Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» № 94-V от 21 мая 2013 года и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса ID Platform.

[DRAFT] Сведения об операторе персональных данных (наименование, БИН, адрес) будут указаны в финальной редакции.

При регистрации и использовании Сервиса мы собираем следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество.
• Адрес электронной почты.
• Номер телефона (если указан пользователем).
• Наименование организации и должность (для пользователей B2B-режима).
• Данные о действиях в Сервисе: создание документов, загрузка фотографий, подписание актов.
• Технические данные: IP-адрес, тип браузера, время доступа.
• Геолокационные данные (координаты), привязанные к фотографиям, сделанным через мобильное приложение.

• Идентификация пользователя и предоставление доступа к Сервису.
• Ведение исполнительной документации в соответствии с её назначением.
• Связь с пользователем по вопросам использования Сервиса.
• Обеспечение безопасности данных и расследование инцидентов.
• Выполнение требований законодательства Республики Казахстан.

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, выраженного при регистрации в Сервисе, а также на основании требований законодательства Республики Казахстан.

Мы не передаём персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением случаев:

• Передачи данных внутри workspace организации между сотрудниками, имеющими соответствующие доступы (в B2B-режиме).
• Передачи данных по требованию уполномоченных государственных органов.
• Передачи данных техническим подрядчикам (хостинг, email-провайдер) в объёме, необходимом для функционирования Сервиса.

[DRAFT] Перечень обработчиков и описание мер по обеспечению безопасности при передаче будут уточнены в финальной редакции.

Персональные данные хранятся в течение всего срока использования Сервиса пользователем. После удаления учётной записи данные сохраняются в течение срока, установленного законодательством для документов исполнительной документации, после чего удаляются или обезличиваются.

Резервные копии базы данных и файлового хранилища создаются ежедневно. Срок хранения резервных копий — 30 дней.

В соответствии с законодательством Республики Казахстан пользователь имеет право:

• Получать информацию о факте, целях и условиях обработки своих данных.
• Требовать уточнения, изменения или блокирования своих данных.
• Отозвать согласие на обработку (за исключением случаев, когда обработка продолжается на основании закона).
• Обжаловать действия оператора в уполномоченный орган и в суде.

Для реализации этих прав направьте запрос на адрес support@asbuilt.kz.

Актуальная редакция Политики всегда доступна по адресу asbuilt.kz/legal/privacy. О существенных изменениях мы уведомим пользователей по email.